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情報采集更新

  
情報信息跟蹤采集工具
 

格微情報信息采集工具基于知識管理思想和相關技術架構搭建,采用知識挖掘技術作爲核心支撐,結合企業研究所的情報管理和應用需求現狀及特點,基于互聯網上國內外同行業公開的網站實現信息的輔助跟蹤、采集和管理等功能。它整合企業情報渠道,改進了信息收集效率,提高了對重要信息采集處理的及時性和有效性,實現了對互聯網多種格式化信息源的采集、分類和存儲,建立共享性好、統一管理的情報輔助處理工具。 
    根據情報采集的目標和形式不同,分爲“主題跟蹤”和“定點跟蹤”兩種形式。具體應用形式如下:

 
一、主題跟蹤采集工具
    利用主題跟蹤采集工具可以定制檢索引擎,通過對情報采集的相關主題內容和檢索條件的設置實現對相關範圍的網站提供的與跟蹤主題相關的內容進行自動搜索和下載。工具輔助情報人員完成一站式搜索和管理,並對檢索結果做歸納和整理,輔助情報人員對檢索結果做快速篩選和處理。

序號

模塊

功能項

主要功能及特色

1

主題管理

主題目錄管理

以樹形結構管理主題分類,包括:新建主題、重命名、刪除。

2

主題設置管理

對具體的某項采集主題內容進行管理,包括:設置跟蹤條件、啓動跟蹤、重命名,刪除等。

3

搜索管理

搜索條件管理

根據不同搜索引擎的檢索形式和條件進行搜索條件配置管理。

4

搜索結果管理

根據設置的搜索條件,搜索引擎自動跟蹤網站産生預搜索結果的摘要和標題信息,形成搜索結果列表。可以對搜索結果列表進行下載、刪除等管理。結果列表信息中包括條目的權值、狀態、標題、文件類型、更新時間、網頁類型等。

5

文件預覽

對搜索結果列表中的內容可以進行原網頁或文檔信息預覽。便于用戶確定網頁內容是否符合下載的需要。可以實現對網頁、word、pdf、ppt等多種格式文檔的下載和預覽功能。

6

收藏管理

收藏夾管理

按照搜索主題創建最終結果的收藏目錄。每個最底層目錄下可以保存搜索結果的文件。
可以對收藏夾進行維護,包括:打開、新建、清空、導出結果、重命名、刪除功能。

7

曆史記錄

可以按照主題查看已導出的曆史結果。

8

工具設置

文件下載設置

可以對工具下載的線程數、超時時間、下載文檔臨時目錄、網頁自動跟蹤檢查、網頁預覽、網頁內容去噪、臨時文件清空等功能信息配置管理。

9

代理設置

某些網站需要使用代理方式才能正常訪問,系統提供常用代理站點的維護管理功能,包括不使用代理、使用指定代理以及采用輪詢機制訪問代理等。

10

其他設置

包括文檔結果收藏夾路徑設置、搜索跟蹤的最大結果數量設置、搜索結果狀態顯示以及搜索結果自動過濾設置等。

表- 功能模塊列表
·主題管理:以樹形結構管理主題分類,對具體的某項采集主題內容進行管理,包括設置跟蹤條件、啓動跟蹤、重命名,刪除等。

图- 搜索主题设置

·搜索管理:根據不同搜索引擎的檢索形式和條件進行搜索條件配置管理。根據設置的搜索條件,搜索引擎自動跟蹤網站産生預搜索結果的摘要和標題信息,形成搜索結果列表。可以對搜索結果列表進行下載、刪除等管理。結果列表信息中包括條目的權值、狀態、標題、文件類型、更新時間、網頁類型等。對搜索結果列表中的內容可以進行原網頁或文檔信息預覽。便于用戶確定網頁內容是否符合下載的需要。可以實現對網頁、word、pdf、ppt等多種格式文檔的下載和預覽功能。
·收藏管理:按照搜索主题创建最终结果的收藏目录。每个子节点目录下可以保存搜索结果的文件。可以對收藏夾進行維護,包括:打開、新建、清空、導出結果、重命名、刪除功能。
·工具設置:可以對工具下載的線程數、超時時間、下載文檔臨時目錄、網頁自動跟蹤檢查、網頁預覽、網頁內容去噪、臨時文件清空等功能信息配置管理。某些網站需要使用代理方式才能正常訪問,系統提供常用代理站點的維護管理功能,包括不使用代理、使用指定代理以及采用輪詢機制訪問代理等。
工具針對美國專利搜索網站的特點做了針對性的分析處理,采用圖文結合的方式展示專利內容,工具可以實現自動下載並生成統一的浏覽文檔,大大簡化了傳統的手工逐個頁面下載的操作複雜度。
 
二、定點跟蹤采集工具
    定點跟蹤采集工具可以實現對指定網站和欄目內容的網頁進行定期的自動采集和整理,適用于對定期更新和變化的新聞類或技術論壇類網站的跟蹤采集。工具提供采集站點管理、采集結果管理、采集結果優化設置等,詳細內容如下表所示:

序號

模塊

功能項

主要功能及特色

1

站點管理

站點訂閱設置

以樹形結構管理新聞站點分類,包括:新建站點、重命名、刪除等。

2

采集規則設置

對具體的某項采集站點進行管理,根據站點頁面鏈接的特點,設置自動下載的規則,包括:常規設置、采集頁面規則、翻頁規則和系統登陸設置等。

3

跟蹤周期設置

針對某一具體采集站點內容更新的規律,可以設置網頁內容自動跟蹤下載的周期,如:按照每日、每周、每月等。

4

結果管理

采集結果管理

系统提供交互式的站点結果管理列表,便于对采集内容进行管理和维护以及导出应用等。结果列表内容包括:内容标题、下载状态、存储文件名称、采集时间等。
采集結果分成:當前采集資源、未導出資源、已導出資源和已刪除資源。

5

結果內容預覽

可以選取某項采集內容進行在線預覽。

6

結果優化

結果頁面內容選取規則

工具提供交互式的操作方式實現對同類網頁中的下載內容進行選取分析,過濾掉頁面上與正文內容不相關的廣告、其他鏈接等信息。可以通過模板方式設置,然後工具自動實現對同類網頁的噪音去除功能。

·站點管理:以樹形結構管理新聞站點分類,包括:新建站點、重命名、刪除等。对具体的某项采集站点进行管理,根据站点页面链接的特点,设置自动下载的规则,包括常规设置、采集页面规则、翻页规则和系统登陆设置等。针对某一具体采集站点内容更新的规律,可以设置网页内容自动跟踪下载的周期,如按照每日、每周、每月等。对下载完成的结果可以定期导出,提供给企业相关部门用户使用。

图- 采集站點管理

·采集結果優化:工具提供交互式的操作方式實現對同類網頁中的下載內容進行選取分析,過濾掉頁面上與正文內容不相關的廣告、其他鏈接等信息。可以通過模板方式設置,然後工具自動實現對同類網頁的噪音去除功能。


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